ระบบออกแบบให้รองรับกับการบันทึกข้อมูลต่างๆได้อย่างรวดเร็ว สามารถลงเวลาและรายการงานต่างๆได้แบบมุมมองรายสัปดาห์ทำให้ง่ายต่อการบันทึกข้อมูล ระบบอำนวยความสะดวกด้วยการบันทึกข้อมูลแบบอัตโนมัติทำให้ไม่พลาดในการบันทึกข้อมูล และระบบสามารถโหลดรายการจากสัปดาห์ล่าสุดเพื่อพร้อมใช้งานต่อได้ทำให้ใช้เวลาทำงานได้น้อยลง

ระบบแสดงข้อมูลรอบด้านที่สำคัญของแต่ละโปรเจคได้อย่างชัดเจนแบบเรียลไทม์ เช่น จำนวนรวมชั่วโมงการทำงานทั้งหมด,จำนวนรวมค่าใช้จ่ายต่างๆ, สถานะแถบสีต่างๆของการลงเวลาที่สามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนเพื่อพิจารณาการทำรายการต่อไป รวมถึง Dashboard ที่แสดงกราฟเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและค่าใช้จ่ายต่างๆของวันทำงานปกติและนอกเวลางานเปรียบเทียบรายเดือน/ 1 ปี

หน้าการอนุมัติรายการรองรับการอนุมัติรายการ 2 ขั้นตอน คือ Review และ Approve ทำให้สามารถตรวจสอบและอนุมัติรายการทีละหลายๆรายการพร้อมกันในคราวเดียว หรือสามารถปฏิเสธรายการพร้อมใส่เหตุผลเพื่อให้กลับไปแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อนได้

หน้าระบบ Clearing รายการที่ผ่านการอนุมัติแล้วจะสามารถนำไปสรุปรายการการบันทึกการลงเวลาและค่าใช้จ่าย ข้อมูลที่ผ่านการ Clearing เรียบร้อยแล้วสามารถนำไปใช้ วิเคราะห์ในส่วนงานอื่นๆต่อได้ เช่น ฝ่ายบัญชีสามารถนำข้อมูลมาคำนวณต้นทุนเวลาการทำงานของสต้าฟรายคนที่ใช้ไปในแต่ละโปรเจคได้

แผงการค้นหาและกรองข้อมูลในระบบ “ควิคชีท” นั้นอนุญาตผู้ใช้งานใช้ค้นหาและกรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการลงเวลาที่ต้องการได้ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการค้นหารายการที่ต้องการข้อมูลแบบเฉพาะเจาะจง ข้อมูลตามแต่ะโปรเจค หรือข้อมูลตามช่วงเวลาต่างๆ ทำให้สามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

ระบบรองรับการทำงานได้หลายโปรเจคพร้อมกันโดยแต่ละโปรเจคสามารถมีโครงสร้าง staff ที่ต่างกัน โดย staff แต่ละคนสามารถมีบทบาทและสิทธิที่แตกต่างกันตามแต่ละโปรเจคได้ และยังสามารถย้าย staff ภายในโปรเจคเดียวกันเพื่อรองรับงานทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปได้

แสดงรายการโปรเจคต่างๆที่รันอยู่, รายงานของสตาฟที่มีการแสดงเวลาทำงาน ค่าแรงค่าใช้จ่ายต่างๆรายคน, รายงานงานหลักงานรองที่สามารถมองเห็นงาน ภาพรวม ที่เกี่ยวข้องได้, รายงานของงานที่สามารถมองเห็นภาพรวมงานที่เกี่ยวข้องได้ และรายงานตำแหน่งต่างๆ ในแผนกของสตาฟที่เกี่ยวข้องได้

ระบบรองรับการกำหนดสิทธิ์ในแต่ละกลุ่มผู้ใช้งานต่างๆในโปรเจคได้ตามบทบาทต่างๆที่มี โดยสามารถระบุแต่ละกลุ่มแตกต่างกันตามสิทธิ์ที่บริษัทกำหนดไว้ได้